Tuy nhiên, các doanh nghiệp vừa và nhỏ sẽ đóng một vai trò quan trọng trong quá trình phục hồi sau đại dịch COVID-19 – điều khiến nhiều chủ doanh nghiệp ưu tiên đưa đúng người vào làm việc.

Trong khi quảng cáo việc làm đang gia tăng, người sử dụng lao động phải đối mặt với thách thức ngày càng tăng khi có ít người tìm việc hơn trên thị trường để đáp ứng nhu cầu. Nhu cầu ngày càng tăng này đã dẫn đến sự cạnh tranh mạnh mẽ để đảm bảo những tài năng hàng đầu.

Đây là lúc việc sử dụng các câu hỏi sàng lọc ứng viên trong quảng cáo việc làm của bạn trở nên rất có giá trị. Các câu hỏi sàng lọc có thể giúp bạn phát hiện ra những người phù hợp nhanh hơn nhiều bằng cách lọc ra các ứng dụng không đáp ứng yêu cầu của bạn và cung cấp cho bạn danh sách rút gọn các ứng viên phù hợp với vai trò, để bạn có thể xác định và đảm bảo nhân tài hàng đầu một cách nhanh chóng.

Các loại câu hỏi sàng lọc chính để hỏi ứng viên

Chọn kết hợp các câu hỏi sàng lọc phù hợp có thể cho bạn bức tranh rõ ràng hơn về khả năng, kinh nghiệm của ứng viên và liệu họ có đáp ứng các yêu cầu chính của vai trò hay không. Dưới đây là một số loại câu hỏi sàng lọc chính có thể giúp bạn tìm được người phù hợp cho công việc nhanh hơn nhiều.

Ứng viên có đủ năng lực để thực hiện công việc không? Tại sao phải lãng phí thời gian của bạn để xem các ứng dụng không phù hợp với yêu cầu của công việc? Bằng cách thêm các câu hỏi sàng lọc về thông tin đăng nhập, bằng cấp hoặc đào tạo cần thiết, bạn có thể lọc ra những ứng viên không đáp ứng yêu cầu của mình. Ví dụ: Bạn có Bằng lái xe Úc hiện tại không?

Những đóng góp quan trọng mà họ sẽ mang lại cho vai trò là gì? Hỏi về những gì ứng viên có thể đóng góp có thể giúp tiết lộ những người thực sự hiểu vai trò – và tách những người quan tâm khỏi những người đang nộp đơn cho bất kỳ công việc nào. Nó cũng có thể cung cấp cho bạn một bức tranh rõ ràng về các kỹ năng và kinh nghiệm của ứng viên và liệu họ có phù hợp với yêu cầu của bạn hay không. Ví dụ: Bạn có thể đóng góp gì cho vai trò Giám đốc Điều hành? 

sẵn có của họ là gì? Không phải tất cả các ứng viên có thể linh hoạt với thời gian làm việc của họ. Hỏi về tính khả dụng sẽ loại bỏ những người có tính khả dụng không phù hợp với yêu cầu của vai trò. Ví dụ: nếu bạn cần ai đó làm việc vào cuối tuần hoặc buổi tối để cân bằng danh sách hiện có, bạn có thể lọc ra những ứng viên không thể làm việc vào những giờ này. Ví dụ: Bạn có sẵn sàng làm việc vào cuối tuần không?

Môi trường làm việc lý tưởng của họ là gì? Các yêu cầu về giãn cách xã hội trong thời gian phong tỏa do COVID-19 có nghĩa là nhiều người Úc buộc phải làm việc tại nhà hoặc làm việc theo cách khác – và điều này có thể đã thay đổi sở thích của họ khi nói đến môi trường làm việc lý tưởng. Hỏi về môi trường làm việc của ứng viên có thể giúp tiết lộ những gì họ thực sự muốn – cho dù đó là sự linh hoạt, sáng tạo, an toàn hay quyền tự chủ – và có thể giúp bạn xác định xem họ có phù hợp với văn hóa nơi làm việc của bạn hay không. Ví dụ: Môi trường làm việc lý tưởng của bạn cho vai trò này là gì?

Kinh nghiệm cụ thể của họ là gì? Tập trung vào kinh nghiệm có thể tăng tốc quá trình tuyển dụng của bạn bằng cách lọc ra những ứng viên thiếu kinh nghiệm mà bạn cần trong vai trò đó, chẳng hạn như lãnh đạo nhóm, quản lý dự án hoặc dự báo ngân sách. Ví dụ: Bạn có kinh nghiệm quản lý dự án không? Nếu vậy, xin vui lòng mô tả nó một cách ngắn gọn.

Phục hồi sau tác động của COVID-19 là ưu tiên hàng đầu của nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ – và việc này có thể chiếm nhiều thời gian của bạn. Các câu hỏi sàng lọc là một cách tuyệt vời để làm cho quy trình tuyển dụng hiệu quả hơn, nhờ đó bạn có thể tìm được người phù hợp nhất cho công việc sớm hơn nhiều.